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[Rpage] 如何處理過舊或已不需要之資訊或檔案?

網頁上的資訊, 發布時皆應設定下架日期, 以免資訊放置過久, 留下不必要的資訊或檔案, 造成別人搜尋到時的困擾. 

資訊或檔案, 可能藏在這些位置: 1.資訊管理, 2.附件管理, 3.文檔管理.

如何處理? 

  1. 資訊管理
    資訊管理 -> 所有資訊 -> 按"發佈日期", 可升冪或降冪排序, 查看較舊的資訊, 若已不需要, 可勾選後刪除.
    若資訊皆有設定下架日期, 可從進階搜尋功能中, 設定期間, 搜尋無效資訊, 再予以刪除.
    資訊管理_依日期排序

  2. 附件管理(Rpage2.0新增功能)
    附件管理 -> 按"資料建立日期"排序, 查看過舊的附件檔案, 看它存在於哪一筆資訊中, 以"資訊名稱", 到資訊管理中搜尋, 若該資訊已不需要, 可予以刪除. 
    附件管理_依日期排序

  3. 文檔管理
    文檔管理 -> 所有文檔 -> 點"預覽"圖示, 可改以"檔案列表"呈現.
    文檔管理預覽

    -> 按"資料建立日期", 可查看較舊檔案, 若已需要, 可予以刪除.
    文檔管理檔案列表

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